Ve světě podnikání jsou týdny krátké a administrativy nikdy neubývá. Každý majitel firmy nebo vedoucí výroby zná ten pocit, kdy papíry a e-maily začnou přerůstat přes hlavu. Když si člověk konečně najde čas na rodinu nebo koníčky, v hlavě pořád někde bliká upozornění: „Ještě musím poslat fakturu, ověřit stav skladu, řešit objednávku z e-shopu.“
Přesně na tyhle problémy narazil i náš tým ze společnosti coalios, když pomáhal jedné středně velké firmě s rozvojem. Majitel měl e-shop, docela úspěšný – kolem 500 objednávek měsíčně. Skvělá zpráva? Na první pohled určitě. Ale když většinu toho, co vydělal, musel investovat do administrativy a ručního přepisování dat, začal si pokládat otázku:
„Proč vlastně pořád makám do noci?“
Návratnost investic se tady najednou stala hmatatelnou – s implementací informačního podnikového systému Helios Inuvio ušetřil v průměru 10 hodin administrativní práce týdně. Ročně to znamenalo až 500 hodin navíc. To není jen číslo na papíře. To je dovolená s dětmi, kratší pracovní pátek, nebo konečně ten čas na sport, který si tolik sliboval.
Jenže v moderním byznysu není digitalizace jen o účetnictví. Firmy dnes žijí e-commerce – objednávky přibývají, zákazníci chtějí rychlé reakce a skladníci potřebují okamžitý přehled o zásobách. Tady přichází na řadu naše vlastní e-commerce vyvinuté řešení coalshop konektor – chytré propojení jakéhokoliv e-shopu s Helios Inuvio.
Proč zákazníci dostávají objednávky rychleji?
Ať už má firma informační systém od konkurence, nebo už s Heliosem jede nějaký ten pátek, coalshop konektorpropojí svět e-shopu s účetnictvím, skladem i fakturací. Žádné ruční přepisování objednávek z e-mailu do systému, žádné zbytečné chyby. Všechno běží automaticky.
„Po nasazení coalshop konektoru jsem si poprvé po letech vychutnal páteční večer bez práce,“ říká dnes s úsměvem jeden z klientů coalios. „A hlavně – zákazníci dostávají objednávky rychleji, kolegové nejsou tak přetížení a chyby ve skladu jsou minulostí.“
Tohle je smysl moderních technologií – ne aby lidem braly práci, ale aby jim vracely čas a klid do života. Jestli i vaše firma řeší zbytečné papírování, neustálé přeposílání objednávek a chaos v datech, je čas na změnu. Možná stačí jeden e-mail nebo telefonát a už příští týden budete mít na práci i na život mnohem víc času.
Chcete se dozvědět, jak by coalshop konektor nebo Helios Inuvio pomohly právě vaší firmě? Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci ZDARMA – rádi se s vámi podělíme o zkušenosti z praxe a ukážeme vám, že investice do digitalizace je začátek nové kapitoly.
