Zavedení informačního podnikového systému je pro každou firmu velkým krokem směrem k efektivitě, přehlednosti a lepšímu řízení. Bohužel, pokud není tento proces správně uchopen, může místo očekávaných přínosů přinést chaos, ztráty a zbytečné náklady.
Rok 2025 přináší nové výzvy, a proto je klíčové se při výběru a implementaci podnikových systémů vyhnout častým chybám, které firmy dělají. Pojďme se podívat na to, jak tyto chyby identifikovat a zvládnout je efektivně.
1. Nepřesná analýza potřeb firmy
Jednou z největších chyb, kterou firmy dělají, je podcenění analýzy svých potřeb. Často slyšíme od našich klientů: „Potřebujeme systém, který zvládne úplně všechno.“ Výsledkem pak bývá zbytečně drahý a složitý systém, který většina zaměstnanců neumí naplno využít.
Jak se tomu vyhnout?
- Zaměřte se na konkrétní problémy ve firmě: Máte chaos v objednávkách? Chybí vám přehled o skladových zásobách? Potřebujete propojit e-shop se skladem?
- Odpovězte si na otázky: Co chcete zlepšit? Jaké konkrétní funkce by měl systém mít?
Pokud si nejste jistí, naši odborníci z coalios vám s analýzou potřeb rádi pomohou!
2. Nedostatečná příprava na zavedení systému
Zavedení podnikového systému není jen o jeho koupi a instalaci. Potřebujete zajistit připravenost firmy na změnu, včetně školení lidí, kteří systém budou používat.
Časté chyby:
- Špatně naplánovaný harmonogram implementace.
- Nedostatečné školení zaměstnanců.
- Chybějící osoba, která by byla za zavedení systému zodpovědná.
Jak na to?
- Vyberte klíčové osoby z každého oddělení, které se budou na implementaci podílet.
- Naplánujte si dostatečný čas na testování a školení.
- Pracujte s jasným harmonogramem, abyste předešli zmatkům.
3. Snaha o přizpůsobení systému každému detailu
Firmy často chtějí, aby podnikový systém reflektoval všechny jejich procesy do posledního detailu. Takový přístup ale často vede k neúměrnému prodražení a komplikacím.
Jak se tomu vyhnout?
- Zaměřte se na klíčové funkce, které váš podnik potřebuje.
- Využijte standardní nastavení systému, které nabízí například HELIOS iNuvio – často plně pokryje vaše potřeby bez nutnosti složitých úprav.
4. Ignorování budoucího růstu firmy
Informační systém by měl být navržen tak, aby rostl spolu s vaší firmou. Jednou z častých chyb je výběr systému, který odpovídá aktuálním potřebám, ale nepočítá s expanzí.
Jak na to?
- Vyberte si systém, který umožňuje růst: HELIOS iNuvio zvládá multijazyčnost, více měn a snadné propojení s dalšími systémy, jako jsou e-shopy nebo platební brány.
5. Chybějící podpora po spuštění systému
Po spuštění systému vás mohou čekat situace, které váš tým sám nezvládne. Bez kvalitní podpory dodavatele se drobné problémy mohou změnit v dlouhodobé komplikace.
Jak se této chybě vyhnout?
- Zajistěte si podporu od dodavatele, který s vámi bude i po spuštění systému. U nás v coalios nabízíme dlouhodobou spolupráci a podporu našim klientům v každé fázi jejich cesty.
Jaké kroky podniknout v roce 2025?
- Analyzujte své potřeby. Zamyslete se nad tím, co chcete ve firmě zlepšit a co vám přináší problémy.
- Spolupracujte s odborníky. Najděte si partnera, který rozumí vašemu podnikání a má zkušenosti s implementací podnikových systémů.
- Plánujte dlouhodobě. Správně zvolený systém by měl růst s vámi a přizpůsobit se vašim budoucím potřebám.
Pokud hledáte spolehlivého partnera, který vám pomůže vyhnout se těmto chybám, obraťte se na nás. coalios je zde pro vás.
