Ruční přepisování objednávek z e-shopu do účetnictví stojí firmy čas, nervy i peníze. Vysvětlujeme, proč vznikají chyby a jak propojení Shoptetu s Heliosem vrací firmám klid.
Když systém říká „máme skladem“ a realita říká opak…
„V systému máme pět kusů.“
„Na regále není ani jeden.“
Pokud podnikáte v e-shopu, pravděpodobně jste tuhle situaci už zažili. A možná víckrát, než byste chtěli. Nejde o to, že by někdo ve skladu dělal svou práci špatně. Ve většině případů je problém jinde – v nesouladu mezi systémy.
- E-shop žije vlastním životem.
- Účetnictví vlastním.
- A mezi tím stojí člověk, který data ručně přepisuje.
Ruční přepisování není řešení. Je to riziko.
Ruční přepisování objednávek z e-shopu do účetnictví bývá často bráno jako „nutné zlo“.
Jenže ono to není jen:
- Nepohodlné.
- Zdlouhavé.
- Únavné.
Je to hlavně:
- Zdroj chyb.
- Zbytečný stres.
- Brzda růstu.
Stačí jedno špatně opsané číslo, špatná cena nebo zapomenutá objednávka a problém je na světě. Zákazník čeká. Vy se omlouváte. A důvěra dostává trhliny.
Proč se to děje tak často?
Protože systémy spolu nemluví. E-shop (např. Shoptet) řeší objednávky a zákazníky. Podnikový informační systém (Helios Inuvio) řeší sklad, fakturaci a účetnictví.
Pokud mezi nimi není kvalitní propojení:
- data se přepisují ručně,
- informace se zpožďují,
- realita se rozchází se systémem.
A firma se rozhoduje podle špatných dat.
Pořádek ve skladu není IT detail. Je to klid v hlavě.
Ve chvíli, kdy:
- systém odpovídá realitě,
- sklad ví, co má,
- účetnictví má správná data,
- e-shop neprodává „vzduch“.
…se mění úplně všechno.
Najednou:
- mizí zbytečný stres,
- lidé mají čas na smysluplnou práci,
- firma se může soustředit na růst.
A hlavně můžete večer klidně spát.
Jak to řešíme v coaliosu?
V coaliosu nastavujeme propojení Shoptetu s Heliosem Inuvio pomocí našeho coalshop konektoru. Nejde o žádné sci-fi řešení. Jde o:
- automatický přenos dat,
- minimum ručních zásahů,
- maximální shodu systému s realitou.
Cílem není nahradit lidi.
Cílem je zbavit je zbytečné rutiny a chyb.
Kdy má smysl se ozvat?
Pokud:
- vám systém často „nesedí“ se skladem,
- ručně přepisujete objednávky,
- řešíte reklamace kvůli chybám v datech,
- cítíte, že tohle vás brzdí víc, než by mělo.
Domluvte si nezávaznou konzultaci zdarma. Společně se podíváme, kde vám data utíkají a jestli má propojení smysl právě u vás.
