Excel, e-maily, papíry a tři různé odpovědi. Ukážeme, jak podnikový informační systém Helios Inuvio sjednotí objednávky, sklady i výrobu a jak e-shop napojit přes konektor. K čemu to je vaší firmě dobré? Odpovědí najdete v článku hned několik!
Proč to u vás „drhne“, i když se všichni snaží
Typický den: objednávka dorazí do e-mailu, faktura žije v Excelu, stav skladu má někdo „v hlavě“ a výroba jede podle tabulky z minulého týdne. Výsledek? Zpoždění, chyby, přepisování, nepřesné zásoby a nervózní zákazník. Data jsou rozptýlená v malých ostrůvcích – tzv. „datových silech“. Ty jsou jedním z nejčastějších důvodů zbytečných nákladů a prodlev:
„Podnikové studie dlouhodobě ukazují, že firmy po integraci procesů zrychlují cykly, snižují zásoby a zlepšují produktivitu,“ zdůrazňuje vedoucí realizace naší společnosti a produktový manažer Tomáš Nývlt.
Jedno místo pravdy: Helios Inuvio v praxi
Smyslem ERP (podnikového informačního systému) není „další software“, ale jedno místo pravdy:
- Objednávky, sklady, výroba, fakturace v jednom toku.
- Dashboardy pro vedení i mistra ve výrobě.
- Automatizace místo ručního přepisu.
A pokud prodáváte online, přidáme náš coalshop konektor: e-shop a Helios Inuvio se spolu baví automaticky (objednávky, zásoby, ceny, faktury).
Přínosy?
- rychlejší expedice,
- méně chyb,
- méně telefonátů od naštvaných zákazníků „kde je sakra ten balík?“.
Jak začít bez bolesti? 7 kroků, které se nám osvědčily…
- Zmapujte datové toky: Odkud kam jdou objednávky, kdy se lámou termíny a kde vznikají chyby.
- Vyberte 1-2 „rychlé výhry“: Např. propojení e-shop objednávek do Heliosu a automatické vystavení dokladů.
- Ujasněte si „jedno číslo“: Definujte, který systém je zdroj pravdy pro sklad, ceny, dostupnost.
- Nastavte rozhraní (API): E-shop <-> Helios <-> dopravci, platební brány, CRM.
- Role, práva, schvalování: Aby objednávky nevisely „mezi šuplíky“.
- Pilot na malé skupině: nejdřív 1 sklad, 1 produktová řada.
- Školení a adopce: lidé systém přijmou, když uvidí, že jim šetří čas(ne že přidává práci). Best practices?
Právě práce s lidmi je polovinou úspěchu. Tou druhou? Umožnit jim pracovat s uživatelsky přívětivým podnikovým informačním systémem, kde je vše o vaší firmě, obchodních aktivitách, fakturách, skladových zásobách apod. na jednom místě!
Co můžete očekávat za 90 dní?
- Méně přepisování (automatický import objednávek, dokladů).
- Přesnější sklad (rezervace, inventury, lepší plán výroby).
- Kratší lead-time (méně „čekání na informace“).
- Lepší reporting (dashboards místo ručních tabulek). Tyto typické přínosy uvádí dlouhodobě studie o digitalizaci dodavatelských řetězců a integraci s podnikovými informačními systémy, jako je třeba jeden z nejrozšířenějších v Česku a na Slovensku, Helios Inuvio!
Na co si dát pozor (a jak to řešíme)?
- „Dvojí evidence“ – dočasně se jí nevyhnete, ale vyplatí se pevně určit systém pravdy a postupně zrcadlení vypnout.
- Rozsah projektu – začněte úzkým koridorem (např. e-shop → sklad → fakturace).
- Změnové řízení – na začátku jasně vysvětlete, co komu ulehčí a jaké KPI sledujeme (čas zpracování objednávky, počet chyb, vratky).
Chcete „jedno číslo místo tří“?
V coaliosu tyhle projekty děláme denně. Postupujeme po krocích, aby se investice vrátila co nejrychleji – nejdřív odstraníme největší „bolest“, pak teprve rozšiřujeme.
„Dejte mi 30–40 minut a ukážu vám na vašich procesech, kde leží rychlá výhra,“ vzkazuje Tomáš Nývlt.
