Představte si to: podnikáte, máte skvělý produkt nebo službu, ale vaše firma je jako běžec bez tréninkového plánu. Děláte spoustu práce, potíte se, ale na konci dne jste vyčerpaní a výsledky neodpovídají vynaložené energii. Přesně takový pocit často zažívají firmy, které nemají jednotný informační systém.
Sobotu 16. srpna 2025 jsme strávili trochu jinak. Místo u počítačů jsme se obuli do tenisek a vyrazili na Jablonskou osmičku. Byli jsme součástí týmu organizace coalfamily, která se pravidelně účastní této sportovní akce. Přestože jsme se na startu postavili jako jednotlivci, cíl nás spojil.
Od chaosu k efektivitě: Co mají společného Helios Inuvio a Jablonská osmička?
Naše každodenní práce v coaliosu spočívá v přinášení řádu do podnikání.
„Setkáváme se s firmami, které se topí v chaosu. Objednávky jim létají z e-mailu do e-mailu, data z faktur ručně přepisují do tabulek a sklady si spravují v Excelu. Každý proces je izolovaný, nepoužívá jednotný informační systém,“ upozorňuje náš CEO Jakub Kalát.
Je to, jako by se každý běžec na trati Jablonské osmičky snažil běžet jiným směrem. Výsledek? Zmatek, chyby a zbytečně promarněný čas.
A teď si představte, že byste měli jednoho osobního trenéra, který by vám naplánoval celý závod, od rozcvičky až po cílovou rovinku. Ten trenér je pro nás Helios Inuvio.
Helios Inuvio je robustní informační podnikový systém pro řízení firmy, který zjednodušuje a sjednocuje všechny podnikové procesy. Najednou víte, co se děje se zásobami, s objednávkami i s financemi, aniž byste museli pátrat v desítkách tabulek a programů.
S Helios Inuivo získáváte přehled a efektivitu. Je to jako mít na trati přesně vytyčenou cestu, kde každý krok vede k cíli. Ušetříte čas a energii, kterou můžete investovat do toho, co je opravdu důležité – do růstu vašeho podnikání.
Už vás taky štve to neustále ruční přepisování dat?
Dalším z častých problémů, které řešíme, je oddělená správa e-shopu a skladu. S každou novou objednávkou musíte ručně přepisovat data, ověřovat dostupnost zboží a aktualizovat zásoby. Každý krok navíc je prostor pro chyby a zpoždění, což se v online podnikání neodpouští.
V tomto případě je naším hrdinou coalshop konektor. Tento šikovný nástroj automaticky propojí váš e-shop od jakéhokoliv výrobce či dodavatele s podnikovým systémem Helios. Od chvíle, kdy zákazník klikne na „Koupit“, se objednávka automaticky propíše do skladu a zásoby se ihned aktualizují. Není to jen o technologii, je to o klidu a jistotě.
„Nemusíte se bát, že prodáte zboží, které už není na skladě. Vše běží automaticky, přesně jako tým v pivní štafetě, kde si běžci předávají štafetu bez zaváhání,“ trefně popisuje Jakub Kalát.
Na Jablonské osmičce jsme si připomněli, že ať už v práci, nebo na trati, jednota a správné nástroje jsou klíčové. Podnikání bez jednotného informačního podnikového systému je jako běh v neznámém terénu, kde vás každý kámen může zaskočit. My vás provedeme od startu až do cíle, a to s Heliosem a coalshop konektorem. Děláme vše pro to, aby vaše podnikání běželo „na plný COALe“, stejně jako náš tým v sobotu.
