Víte, jak to vypadá, když nemáte systém, který vše drží pohromadě – účetnictví jinde, sklady někde jinde, objednávky zase ručně? A pak si vezměte, jak to může být, když máte informační podnikový systém Helios Inuvio – všechna data na jednom místě, všechny procesy propojené, a vy konečně máte klid a čas na to, co je opravdu důležité.
Mnoho firem, zejména malých a středních, zažívá tyto typické bolesti:
- Ruční přepisování faktur a objednávek – časově náročné, zdroj chyb.
- Více systémů vedle sebe – účetnictví v jednom, sklady v druhém, e‑shop v třetím – a nikdo přesně neví, kde je co.
- Nedostatečný přehled – manažer potřebuje mít okamžitě informace o tom, jak se daří, ale data jsou roztříštěná.
- Zpoždění či chybné informace – protože někdo zapomněl aktualizovat sklad, objednávka dorazila se zpožděním nebo s chybnou cenou.
- Slabá automatizace – dřív jde ručně zadávat, dělají se opakované úkony, které by šly nastavit jednou a už fungovat.
Tyto problémy jsou potvrzené i obecnými analýzami: „například malé firmy se často obávají vysokých nákladů, chybějící odborné podpory nebo složité integrace při zavádění ERP podnikových informačních systémů,“ upozorňuje vedoucí realizace a produktový manažer naší společnosti, Tomáš Nývlt.
Jak Helios Inuvio problémy řeší?
Systém Helios Inuvio není jen další „program“ – je to celková platforma, která pomáhá firmě mít procesy pod kontrolou. A zde je, jak to v praxi funguje:
- Jedno prostředí pro všechno: účetnictví, sklady, objednávky, výroba – všechno v rámci jednoho systému. Například na stránkách výrobce se uvádí, že Inuvio „pomáhá firmám udržet přehled o vývoji výroby, evidenci výrobní dokumentace či kapacitnímu plánování.“
- Automatizace a integrace: Napojení vašeho e‑shopu od jakéhokoliv dodavatele, online objednávek, fakturace – už žádné ruční přepisování. Přesně to systém umožňuje: integrace s externími aplikacemi je běžná.
- Přehledné manažerské informace: Na pár kliknutí získáte dashboard (tabulku, přehled), co potřebujete vědět – stav skladu, finanční výkazy, objednávky. „Data v manažerském přehledu? Bez problému.“
- Přizpůsobitelnost a uživatelský komfort: Systém se dá nadefinovat tak, že každý vidí to, co potřebuje, ovládání je intuitivní.
Konkrétní příklady běžných situací?
- Firma s e‑shopem: Máte online prodej, sklady v různých městech a fakturaci ručně. Přesunete se na Inuvio + coalshop konektor (napojení e‑shopu) = objednávky se propisují automaticky, sklady se aktualizují, vy vidíte vše live – no a z toho plyne méně reklamací, méně chyb, spokojenější zákazníci.
- Výrobní firma: Výroba, skladování, expediční procesy – vše má své kroky. Inuvio umožní evidovat výrobní dokumentaci, plánovat kapacity, sledovat stav zakázek – tím firma získá kontrolu nad tím, co se kde děje.
- Malá služba s rostoucím týmem: Zaměstnanci, docházka, mzdy, školení – když firma roste, administrativy přibývá. Inuvio pomůže s personalistikou, evidencí a tím, že nestíháte ručně, ale systém to řídí za vás.
Když váháte s přechodem na nový systém…
Možná si říkáte: „Je to složité, nákladné, my jsme menší firma…“ Ano, přechod na systém s sebou nese určité nároky – analýzu, plánování, školení. Studie potvrzují, že hlavní problémy při zavádění ERP systémů jsou integrační potíže, odolnost zaměstnanců vůči změnám a technické náročnosti.
Ale! V případě Helios Inuvio je velikost firmy, menší či střední, brána v potaz – systém nabízí moduly podle potřeby, přizpůsobení.
Pojďte do toho s coalisoem. Krok po kroku
„Chci, abyste všichni věděli, že nejsme jen dodavatelem softwaru, chceme být vaším partnerem v tom, aby vaše firma získala řád a prostor pro růst. Krok za krokem,“ slibuje Tomáš Nývlt, produktový manažer a vedoucí realizace naší společnosti coalios s.r.o.
Jak přesně postupujeme?
- Analýza potřeb – společně zjistíme, kde máte největší „bolest“.
- Nastavení systému – vybereme moduly, které opravdu využijete, integrujeme e‑shop nebo jiné externí systémy.
- Školení a podpora – zajistíme, že vaši lidé budou systému rozumět, nebude to jen další „software navíc“.
- Spuštění a další růst – systém začne fungovat, vy získáte přehled, čas a klid. A následně můžete přidávat další moduly, rozšiřovat procesy.
Výsledek? Méně chaosu, více času pro vás
- Ztracený čas s přepisováním -> automatizace.
- Chaotické informace -> jedno místo, jedno prostředí.
- Nadbytek administrativy -> systém, který ji zjednoduší.
- Nejasný přehled -> data, která říkají příběh.
Pokud tedy chcete posunout svůj byznys do 21. století, zbavit se zbytečné administrativy a věnovat energii tomu, co podnik opravdu posouvá – ozvěte se nám. Rádi vám v rámci nezávazné konzultace ZDARMA ukážeme, jak může Helios Inuvio změnit den Váš i Vašich kolegů.
