Přitom nejde o žádnou výjimku – tuhle větu slýcháme často hlavně od lidí z větších firem, kde se projekty kříží a dokumenty jsou rozházené všude možně…
Představte si, že by stačilo pár kliknutí a měli byste přehled o všem. Smlouvy, faktury, projektová dokumentace… všechno jasně, rychle a na pár kliknutí v systému, který máte v mobilu, na tabletu i počítači.Místo běhání po kanceláři a lovení papírů by byl čas na věci, co opravdu posouvají firmu dopředu.
Tohle není žádná vize z budoucnosti – tohle je dnes už běžná realita s digitálním informačním podnikovým systémem, třeba jako je Helios Inuvio. Pro větší firmy, ale i menší týmy, které už se nechtějí ztrácet v papírech. Není to žádný složitý proces, stačí chtít!
Chceš poradit? Napiš nám, moc rádi s Tebou v rámci nezávazné konzultace probereme, jak může digitalizace vypadat u vás ve firmě.
Když už ve firmě papíry nestíhají – jak jednoduché digitální řešení šetří nervy, čas a peníze
Určitě to taky znáte:
Chcete podepsat smlouvu nebo vyhledat starší fakturu, ale místo toho pátráte v šanonech, prohledáváte emaily a doufáte, že kolega dal tu důležitou přílohu na správné místo. Čas běží, práce stojí, nervy pracují.
A nejde jen o malé týmy – tahle „papírová slepá ulička“ trápí i opravdu velké firmy, kde dokumenty proudí mezi odděleními, projekty i vedením. A výsledkem je často chaos.
Proč je to problém?
Protože když hledáte doklady místo toho, abyste dělali byznys, nevidíte jasně, co se ve firmě děje. Papíry se ztrácí, dokumentace chybí u správného projektu a hlavně – zbytečně rostou náklady i stres.
Nedávno jsme se u kafe bavili s několika manažery ze stavební společnosti. Téma? Dokumentace k projektům, smlouvy s dodavateli, hromada emailů a věčný koloběh „kde to sakra je“. Jeden z nich s úsměvem poznamenal, že kdyby mohl, koupí si raději stroj času než nový kopírovací papír.
A nebyl sám – podobný scénář slýcháme často.
Jak to vypadá, když má firma chytré digitální řešení?
Stačí chytrý informační systém (my jednoznačně doporučujeme Helios iNuvio), kde jsou všechny smlouvy, faktury, projektová dokumentace i komunikace na jednom místě.
Ať jste v kanceláři, doma nebo na stavbě – otevřete počítač, mobil nebo tablet a během pár vteřin najdete přesně to, co hledáte. „Odpadá složité přepisování, kopírování, hledání v šanonech, dohady mezi kolegy i chaos při auditech. Všechno má jasný řád a každý ví, kde co najde,“ zdůrazňuje vedoucí realizace a produktový manažer naší společnosti coalios, Tomáš Nývlt.
Navíc – čím víc projektů řešíte, tím víc vám digitalizace šetří čas, nervy i peníze. Uvolní ruce HR, účetním, projektovým manažerům i vedení. A především: Místo papírování můžete konečně věnovat energii rozvoji firmy.
Možná si teď říkáte:
„To zní hezky, ale jak to udělat u nás?“
Z vlastní zkušenosti víme, že začátek bývá jednodušší, než čekáte. „Nejde o revoluci přes noc. Často stačí pár malých kroků, které vás dostanou z papírového bludiště do digitální pohody,“ trefně poznamenává Tomáš Nývlt, kterého bychom opravili jen v posledním slově, tedy do Heliosu!
Proto nabízíme nezávaznou konzultaci zdarma – jen si s vámi popovídáme, projdeme, co vás brzdí a navrhneme konkrétní kroky přímo na míru vaší firmě. Bez tlaku, bez složitých závazků.
Chcete z papírů ven?
Ozvěte se nám. Vyslechneme vás, ukážeme možnosti a pomůžeme najít řešení, které vám bude dávat smysl. Někdy i malá změna přinese větší klid a čas na to, co je opravdu důležité – ať už je to růst firmy, nebo prostě jen méně zmatků v pracovním týdnu.
Zavolejte nebo nám napište – nezávazně! Nebo rovnou využijte náš jednoduchý formulář.
Tým coalios – Pomáháme firmám najít cestu z papírového bludiště.
