V předchozím čísle našeho pravidelného blogu jsme se zaměřili na to, co vše by měl podnikový systém umět. Jako u každého jiného projektu je však jednou z klíčových aktivit stanovení rozpočtu a hlídání jeho plnění!
Myslete na to, že se nejedná o jednorázovou investici, ale o investici do budoucnosti Vaší společnosti. Poptejte více řešení, případně více partnerů. Nechte si sestavit rámcové nabídky dle zadávací dokumentace a před započetím implementace věnujte část peněz detailní analýze s vybraným dodavatelem. V opačném případě si ponechte 20-30% rezervu nad rámcovou nabídkou.
Věnujte nějaký čas výpočtu návratnosti takové investice. Zavedením informačního systémů můžete uspořit lidskou práci, zvýšit automatizaci procesů, zbavit se rutinních činností a věnovat se vytváření skutečné hodnoty, kvůli které Vaše společnost vznikla.
Co nejčastěji prodražuje implementační projekty?
- Nesoučinnost klíčových uživatelů zákazníka – zpravidla jsou zavaleni vlastní operativou a nemají dostatek času na nově vznikající systém.
- Změny v projektovém týmu během implementace.
- Nepřipravenost infrastruktury na straně zákazníka.
- Nedostatečná specifikace zadání.
- Nepochopení rámcového zadání dodavatelem.
- Změny zadání během implementace.
Poslední tři body můžete opomenout, pokud investujete čas do detailní analýzy společně s Vaším implementačním partnerem. Více informací najdete také na webu www.coalios.cz. Neváhejte se nám ozvat, se vším rádi pomůžeme a do detailu s Vámi vaše potřeby probereme!